Gestionar subvenciones
desde la otra orilla.
Managing public funding
from the other side.

La plataforma para que tu administración diseñe, reciba, evalúe y publique subvenciones sin Word, sin Excel y sin que un expediente tarde semanas. Software hecho para el sector público — y conforme a la ley desde el primer día. The platform for your administration to design, receive, evaluate and publish public funding without Word, without Excel and without a case file taking weeks. Software built for the public sector — and compliant from day one.

El problema que resolvemos.

The problem we solve.

Una administración pública convoca subvenciones con la mejor intención y el peor stack: bases reguladoras redactadas en Word, recepción por sede electrónica genérica que no captura los datos estructurados, evaluación manual con hojas Excel que tardan semanas y publicación que se desliga del expediente. Resultado: tasas de absorción bajas, indicadores difíciles de medir, recursos administrativos por discrepancias evaluativas y una ciudadanía que percibe que pedir una ayuda es un calvario.

A public administration calls for funding with the best intent and the worst stack: regulatory bases drafted in Word, application receipt through a generic eGov portal that doesn't capture structured data, manual evaluation with Excel sheets that takes weeks, and publication detached from the case file. Result: low absorption rates, hard-to-measure indicators, administrative appeals over evaluative discrepancies, and citizens who perceive that applying for aid is an ordeal.

Grantify es la respuesta: software pensado solo para el ciclo público de la subvención, no un CRM comercial reciclado. Nace cumpliendo la Ley General de Subvenciones, el Esquema Nacional de Seguridad en nivel Alto y el reglamento europeo de IA — no lo añade después.

Grantify is the answer: software built only for the public subsidy cycle, not a recycled commercial CRM. It is born compliant with the Subsidies Law, the National Security Framework at High level and the EU AI regulation — it doesn't bolt compliance on afterwards.

Las cuatro capas.

The four layers.

01 · Diseño de la convocatoria

01 · Designing the call

Redactas las bases reguladoras en un editor guiado, con plantillas ya validadas para cada tipo de convocatoria. Cuando se aprueba, la convocatoria sale publicada y sincronizada con la Base de Datos Nacional de Subvenciones — sin copiar y pegar, sin errores de formato.

You draft the regulatory bases in a guided editor, with templates already validated for each call type. Once approved, the call is published and synced with the National Subsidies Database — no copy-paste, no formatting errors.

02 · Recepción de solicitudes

02 · Receiving applications

El ciudadano solicita desde una sede sencilla, se identifica con cl@ve y firma sin papeleo. La plataforma lee los documentos por ti y comprueba sola que el solicitante está al corriente con Hacienda y la Seguridad Social — sin pedirle certificados.

Citizens apply from a simple portal, identify with cl@ve and sign without paperwork. The platform reads the documents for you and checks on its own that the applicant is up to date with the tax and social security authorities — without asking them for certificates.

03 · Evaluación

03 · Evaluation

El motor aplica los criterios de tus bases y devuelve una puntuación —Score Grantify— en cinco dimensiones: viabilidad, encaje normativo, capacidad de ejecución, impacto y riesgo. La decisión final siempre la toma una persona; la IA solo prepara el terreno y deja registrado cada paso, listo para motivar el acto administrativo.

The engine applies your regulatory criteria and returns a score —the Grantify Score— across five dimensions: viability, regulatory fit, execution capacity, impact and risk. The final decision is always made by a person; the AI only prepares the ground and logs every step, ready to justify the administrative act.

04 · Publicación y transparencia

04 · Publication & transparency

Cada concesión se publica sola en el boletín oficial que corresponda y se sincroniza con el sistema nacional. Un cuadro de mando público enseña en tiempo real lo que de verdad importa: cuánto presupuesto se está ejecutando, en cuánto tiempo y a quién llega. Listo para cualquier auditoría.

Each award publishes itself in the relevant official gazette and syncs with the national system. A public dashboard shows in real time what really matters: how much budget is being spent, how fast, and who it reaches. Ready for any audit.

Diferencias con un SaaS comercial.

Differences from a commercial SaaS.

Hay plataformas comerciales que prometen "digitalizar la subvención" desde un CRM B2B reciclado. Grantify no es eso. Está diseñada desde el primer día para el contexto regulatorio público español y europeo, con tres diferencias estructurales:

There are commercial platforms that promise to "digitize the subsidy" from a recycled B2B CRM. Grantify is not that. It is designed from day one for the Spanish and European public regulatory context, with three structural differences:

  • Seguridad de nivel Alto. Grantify se certifica en el nivel más exigente del Esquema Nacional de Seguridad — el que casi ninguna plataforma comercial puede certificar, porque su arquitectura no está pensada para ello.
  • High-level security. Grantify is certified at the most demanding level of the National Security Framework — the one almost no commercial platform can certify, because their architecture isn't built for it.
  • Documentos administrativos de verdad. No un PDF que se sube y se descarga: expedientes electrónicos con firma, sello y sellado de tiempo, que se conservan y se intercambian con el resto de administraciones.
  • Real administrative documents. Not a PDF that's uploaded and downloaded: electronic case files with signature, seal and timestamp, preserved and exchanged with other administrations.
  • El procedimiento, implementado, no simulado. Registro electrónico, notificaciones en sede, plazos en días hábiles, expediente único. Grantify hace el procedimiento administrativo; no lo imita.
  • The procedure, implemented, not simulated. Electronic registry, notifications in the eGov portal, deadlines in business days, single case file. Grantify runs the administrative procedure; it doesn't imitate it.

Para quién.

For whom.

  • Diputaciones, ayuntamientos y mancomunidades que gestionan sus propias líneas de subvención y quieren cumplir la ley sin montar un equipo informático.
  • Provincial councils, municipalities and joint authorities managing their own subsidy lines that want to comply with the law without building an IT team.
  • Consejerías y organismos autonómicos con cientos de expedientes al año que necesitan medir de verdad cuánta ayuda llega.
  • Regional ministries and autonomous bodies with hundreds of files a year that need to truly measure how much aid reaches its target.
  • Cámaras de comercio, colegios profesionales y entidades públicas que canalizan fondos europeos.
  • Chambers of commerce, professional associations and public sector entities that channel European funds.
  • Administraciones que tienen que estar listas para el reglamento europeo de IA —agosto de 2026— y demostrar que sus evaluaciones tienen supervisión humana real.
  • Administrations that need to be ready for the EU AI regulation —August 2026— and to show that their evaluations have real human oversight.

Modelo de implantación.

Deployment model.

Cuatro fases con duración acotada. Cada hito es entregable verificable, no PowerPoint. El modelo cubre desde la primera reunión hasta el primer expediente publicado en BOE.

Four phases with bounded duration. Each milestone is a verifiable deliverable, not a slide deck. The model covers from the first meeting to the first case published in the official gazette.

Fase 1 · Diagnóstico (2 semanas)

Phase 1 · Diagnosis (2 weeks)

Revisamos cómo gestionas hoy las subvenciones —volumen, equipos, sistemas— y dónde están los atascos reales. Sales con una propuesta de configuración concreta.

We review how you manage subsidies today —volume, teams, systems— and where the real bottlenecks are. You come out with a concrete configuration proposal.

Fase 2 · Configuración e integración (4-8 semanas)

Phase 2 · Configuration & integration (4-8 weeks)

Montamos las cuatro capas, conectamos la plataforma con tu sede electrónica y con Hacienda y la Seguridad Social, y adaptamos las plantillas de bases a tu administración.

We set up the four layers, connect the platform to your eGov portal and to the tax and social security authorities, and adapt the regulatory templates to your administration.

Fase 3 · Primera convocatoria piloto (1 ciclo)

Phase 3 · First pilot call (1 cycle)

Lanzamos tu primera convocatoria real en la plataforma, acompañándote en todo el ciclo. Formamos al equipo evaluador y activamos el cuadro de transparencia público.

We launch your first real call on the platform, supporting you through the whole cycle. We train the evaluation team and activate the public transparency dashboard.

Fase 4 · Operación continua

Phase 4 · Continuous operation

Mantenemos la plataforma al día con cada cambio normativo, con soporte de tiempos de respuesta comprometidos, auditorías de seguridad anuales e informes trimestrales para dirección.

We keep the platform up to date with every regulatory change, with committed support response times, annual security audits and quarterly reports for management.

¿Tu administración gestiona subvenciones? Does your administration manage public funding?

Una conversación de 30 minutos para entender el ciclo actual, los volúmenes y las prioridades. Si encajamos, te entregamos en dos semanas un diagnóstico con propuesta de implantación. Si no, te diremos a quién acudir. A 30-minute conversation to understand the current cycle, volumes and priorities. If we fit, in two weeks we deliver a diagnosis with deployment proposal. If not, we'll tell you who to go to.

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