Inteligencia artificial con criterio. Artificial intelligence with judgment.

1 · ¿Qué sistemas de IA utilizamos? 1 · Which AI systems do we use?

EstratégicaMente emplea modelos de lenguaje de gran escala (LLM) como herramienta de asistencia profesional en los siguientes servicios: EstratégicaMente uses large language models (LLM) as a professional assistance tool in the following services:

• Simplicity Advisory© — asesoramiento estratégico ejecutivo con análisis asistido.executive strategic advisory with assisted analysis.
• Simplicity for Grants© — análisis de convocatorias, evaluación de elegibilidad y generación de documentación.grant analysis, eligibility evaluation and documentation generation.
• Simplicity for Processes© — diagnóstico de procesos y recomendaciones de adopción de IA para pymes.process diagnosis and AI adoption recommendations for SMEs.
• Simplicity Consilium© — soporte al análisis estratégico y elaboración de informes para órganos de dirección.strategic analysis support and reports for governance boards.
• Simplicity LAB© — asistencia pedagógica para formación en gestión de IA.pedagogical support for AI management training.

EstratégicaMente opera con una arquitectura de inteligencia artificial agnóstica: no depende de un único proveedor de modelos de lenguaje, sino que selecciona en cada momento el modelo (LLM) más óptimo para cada tarea, atendiendo a criterios de calidad, eficiencia, coste y garantías de privacidad. EstratégicaMente actúa como deployer (desplegador) según el Reglamento (UE) 2024/1689. Las relaciones contractuales con proveedores tecnológicos se rigen por el marco RGPD y exigen certificaciones de seguridad reconocidas (ISO 27001, ISO 42001, SOC 2 Type II o equivalentes) y la exclusión del uso de los datos para el entrenamiento de modelos. EstratégicaMente operates with an AI-agnostic architecture: it does not depend on a single language model provider, but selects the most optimal model (LLM) for each task at any given time, based on quality, efficiency, cost and privacy guarantees. EstratégicaMente acts as deployer under Regulation (EU) 2024/1689. Contractual relations with technology providers are governed by the GDPR framework and require recognised security certifications (ISO 27001, ISO 42001, SOC 2 Type II or equivalent) and the exclusion of data use for model training.

2 · Clasificación de riesgo 2 · Risk classification

Conforme al EU AI Act, EstratégicaMente ha evaluado internamente sus sistemas. Todos los actualmente desplegados están clasificados como sistemas de riesgo limitado, al no estar incluidos en las categorías de alto riesgo del Anexo III, ni realizar perfilado de personas físicas con efectos jurídicos relevantes. Under the EU AI Act, EstratégicaMente has internally evaluated its systems. All currently deployed are classified as limited-risk systems, as they are not included in the high-risk categories of Annex III, nor do they profile individuals with significant legal effects.

3 · Supervisión humana 3 · Human supervision

La IA en EstratégicaMente nunca actúa de forma autónoma ni adopta decisiones finales. Nuestro flujo de trabajo: AI at EstratégicaMente never acts autonomously or makes final decisions. Our workflow:

4 · Protección de datos 4 · Data protection

Los datos que los clientes facilitan se procesan exclusivamente para la prestación del servicio. Las relaciones con proveedores tecnológicos se rigen por el marco del RGPD, las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y el EU-US Data Privacy Framework cuando corresponda. Los datos no se utilizan para entrenar modelos de IA propios ni de terceros. Más información en nuestra Política de Privacidad. Client data is processed exclusively for service delivery. Relations with technology providers are governed by the GDPR framework, EU Standard Contractual Clauses and the EU-US Data Privacy Framework where applicable. Data is not used to train any AI model — ours or third-party. More info in our Privacy Policy.

5 · Ubicación del procesamiento 5 · Processing location

EstratégicaMente apuesta por la transparencia total sobre dónde se procesan los datos. Toda la infraestructura de almacenamiento, hosting y envío de correo de EstratégicaMente está alojada en servidores ubicados en la Unión Europea, y los datos personales de clientes y contactos no salen del Espacio Económico Europeo. EstratégicaMente commits to full transparency about where data is processed. All of EstratégicaMente's storage, hosting and email infrastructure is hosted on servers located in the European Union, and the personal data of clients and contacts does not leave the European Economic Area.

• Base de datos y autenticaciónDatabase and authentication — los datos se almacenan en región EU (Fráncfort, Alemania) sobre infraestructura con certificación SOC 2 Type II. La base de datos que sostiene la web, el CRM y los formularios reside íntegramente en la Unión Europea.— data is stored in the EU region (Frankfurt, Germany) on infrastructure with SOC 2 Type II certification. The database supporting the website, CRM and forms resides entirely within the European Union.
• Hosting y funciones serverlessHosting and serverless functions — el contenido del sitio y las funciones de servidor se ejecutan en región EU, con certificación SOC 2 Type II.— the site content and server functions run in the EU region, with SOC 2 Type II certification.
• Envío de correos transaccionalesTransactional email delivery — la capacidad de envío de correos opera desde región EU (Irlanda), de modo que el tratamiento de los datos de contacto asociados a los envíos se realiza dentro del Espacio Económico Europeo.— email sending capability operates from the EU region (Ireland), so that the processing of contact data associated with deliveries takes place within the European Economic Area.
• Modelos de lenguaje · IA agnósticaLanguage models · AI-agnostic — EstratégicaMente opera con una arquitectura de inteligencia artificial agnóstica: no depende de un único proveedor de modelos de lenguaje, sino que selecciona en cada momento el modelo (LLM) más óptimo para cada tarea, atendiendo a criterios de calidad, eficiencia, coste y garantías de privacidad. Todos los proveedores de modelos se utilizan bajo condiciones comerciales que excluyen el uso de los datos para el entrenamiento de modelos y aplican políticas de retención mínima.— EstratégicaMente operates with an AI-agnostic architecture: it does not depend on a single language model provider, but selects the most optimal model (LLM) for each task at any given time, based on quality, efficiency, cost and privacy guarantees. All model providers are used under commercial terms that exclude the use of data for model training and apply minimal retention policies.

El almacenamiento y el tratamiento principal de los datos personales se realizan íntegramente en servidores de la Unión Europea. Con carácter general, no se producen transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Únicamente en los casos puntuales en que la ejecución de un modelo de lenguaje concreto pudiera implicar un tratamiento fuera del EEE, dicha transferencia quedaría amparada por los mecanismos reconocidos por el RGPD: el EU-US Data Privacy Framework (Decisión 2023/1795), las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (Decisión de Ejecución 2021/914) y los Acuerdos de Tratamiento de Datos (DPA) suscritos conforme al Art. 28 RGPD. En cualquier caso, EstratégicaMente prioriza siempre las opciones de tratamiento que mantienen los datos dentro de la Unión Europea. The storage and main processing of personal data takes place entirely on servers within the European Union. As a general rule, no international data transfers occur outside the European Economic Area. Only in the specific cases where the execution of a particular language model might involve processing outside the EEA would such a transfer be covered by the mechanisms recognised by the GDPR: the EU-US Data Privacy Framework (Decision 2023/1795), the EU Standard Contractual Clauses (Implementing Decision 2021/914) and the Data Processing Agreements (DPA) signed under Art. 28 GDPR. In any case, EstratégicaMente always prioritises processing options that keep data within the European Union.

6 · Derechos del usuario 6 · User rights

Tienes derecho a: You have the right to:

• Solicitar la intervención de un profesional humano de EstratégicaMente en cualquier proceso con IA.Request human intervention in any AI process.
• Obtener explicaciones sobre el funcionamiento general del sistema.Receive explanations about how the system works.
• Reclamar si consideras que un resultado es incorrecto o inadecuado.Complain if you consider a result incorrect or inappropriate.

7 · Contacto y reclamaciones 7 · Contact and complaints

Para cualquier consulta, ejercicio de derechos o reclamación relacionada con el uso de IA en EstratégicaMente: For any query, rights exercise or complaint related to AI use at EstratégicaMente:

Interim Manager Consulting, S.L.
Vía Norte, 12 Bajo · 36204 Vigo (Pontevedra)
N.I.F. B70399449
hola@interimconsulting.es

EstratégicaMente garantiza respuesta y revisión humana en un plazo máximo de 5 días hábiles. EstratégicaMente guarantees response and human review within a maximum of 5 business days.

8 · Actualización 8 · Updates

Esta política se revisa periódicamente conforme evolucione la normativa aplicable y los sistemas utilizados. La fecha de última actualización figura al inicio del documento. This policy is reviewed periodically as applicable regulations and systems evolve. The last updated date appears at the start of the document.