Software de gestión de subvenciones para administraciones públicas

Grant management software for public administrations

« Publica la convocatoria. Gestiona los expedientes. Justifica con transparencia »

« Publish the call. Manage the files. Justify with transparency »

La plataforma para que tu administración diseñe, reciba, evalúe y publique subvenciones sin Word, sin Excel y sin que un expediente tarde semanas. Software hecho para el sector público — y conforme a la ley desde el primer día.The platform for your administration to design, receive, assess and publish grants without Word, without Excel and without a case taking weeks.

Grantify© es la plataforma B2G con la que administraciones y organismos convocantes diseñan, reciben, evalúan y publican convocatorias íntegramente en digital. Conforme a la normativa desde el primer día, sin Word ni Excel.Grantify© is the B2G platform with which administrations and funding bodies design, receive, assess and publish calls entirely online.

El problema que resolvemos.

The problem we solve.

Una administración convoca subvenciones con la mejor intención y el peor stack: bases reguladoras redactadas en Word, recepción por sede electrónica genérica que no captura los datos estructurados, evaluación manual con hojas Excel que tardan semanas y publicación que se desliga del expediente. Resultado: tasas de absorción bajas, indicadores difíciles de medir, recursos administrativos por discrepancias evaluativas y una ciudadanía que percibe que pedir una ayuda es un calvario.

An administration launches grants with the best intentions and the worst stack: regulatory bases drafted in Word, applications received through a generic e-office and assessment in spreadsheets.

Grantify es la respuesta: software pensado solo para el ciclo público de la subvención, no un CRM comercial reciclado. Nace cumpliendo la Ley General de Subvenciones, el Esquema Nacional de Seguridad en nivel Alto y el reglamento europeo de IA — no lo añade después.

Grantify is the answer: software designed solely for the public grant cycle, not a recycled commercial CRM. It is built to comply with the General Subsidies Act from day one.

Las cuatro capas.

The four layers.

01 · Diseño de la convocatoria

01 · Designing the call

Redactas las bases reguladoras en un editor guiado, con plantillas ya validadas para cada tipo de convocatoria. Cuando se aprueba, la convocatoria sale publicada y sincronizada con la Base de Datos Nacional de Subvenciones — sin copiar y pegar, sin errores de formato.

You draft the regulatory bases in a guided editor, with templates already validated for each type of call. Once approved, the call goes live on its own.

02 · Recepción de solicitudes

02 · Receiving applications

El ciudadano solicita desde una sede sencilla, se identifica con cl@ve y firma sin papeleo. La plataforma lee los documentos por ti y comprueba sola que el solicitante está al corriente con Hacienda y la Seguridad Social — sin pedirle certificados.

Citizens apply from a simple portal, identify themselves with cl@ve and sign without paperwork. The platform reads the documents for you and checks requirements automatically.

03 · Evaluación

03 · Assessment

El motor aplica los criterios de tus bases y devuelve una puntuación —Score Grantify— en cinco dimensiones: viabilidad, encaje normativo, capacidad de ejecución, impacto y riesgo. La decisión final siempre la toma una persona; la IA solo prepara el terreno y deja registrado cada paso, listo para motivar el acto administrativo.

The engine applies the criteria in your bases and returns a score — Score Grantify — across five dimensions: viability, regulatory fit, execution capacity, impact and sustainability.

04 · Publicación y transparencia

04 · Publication and transparency

Cada concesión se publica sola en el boletín oficial que corresponda y se sincroniza con el sistema nacional. Un cuadro de mando público enseña en tiempo real lo que de verdad importa: cuánto presupuesto se está ejecutando, en cuánto tiempo y a quién llega. Listo para cualquier auditoría.

Every award publishes itself in the relevant official gazette and syncs with the national system. A public dashboard shows in real time where the money goes.

Diferencias con un SaaS comercial.

How it differs from a commercial SaaS.

Hay plataformas comerciales que prometen "digitalizar la subvención" desde un CRM B2B reciclado. Grantify no es eso. Está diseñada desde el primer día para el contexto regulatorio público español y europeo, con tres diferencias estructurales:

Some commercial platforms promise to «digitalise grants» from a recycled B2B CRM. Grantify is not that. It was designed from day one for the public procedure.

  • Seguridad de nivel Alto. Grantify se certifica en el nivel más exigente del Esquema Nacional de Seguridad — el que casi ninguna plataforma comercial puede certificar, porque su arquitectura no está pensada para ello.
  • High-level security. Grantify is certified at the most demanding level of the National Security Framework — one that almost no commercial platform can meet.
  • Documentos administrativos de verdad. No un PDF que se sube y se descarga: expedientes electrónicos con firma, sello y sellado de tiempo, que se conservan y se intercambian con el resto de administraciones.
  • Real administrative documents. Not a PDF you upload and download: electronic files with signature, seal and time-stamping, preserved as the law requires.
  • El procedimiento, implementado, no simulado. Registro electrónico, notificaciones en sede, plazos en días hábiles, expediente único. Grantify hace el procedimiento administrativo; no lo imita.
  • The procedure, implemented rather than simulated. Electronic registry, notifications in the e-office, deadlines in working days, a single case file.

Para quién.

Who it is for.

  • Diputaciones, ayuntamientos y mancomunidades que gestionan sus propias líneas de subvención y quieren cumplir la ley sin montar un equipo informático.
  • Provincial councils, town halls and joint authorities that manage their own grant lines and want to comply with the law without building an IT team.
  • Consejerías y organismos autonómicos con cientos de expedientes al año que necesitan medir de verdad cuánta ayuda llega.
  • Regional departments and bodies handling hundreds of cases a year that need to measure how much support actually reaches its target.
  • Cámaras de comercio, colegios profesionales y entidades públicas que canalizan fondos europeos.
  • Chambers of commerce, professional associations and public bodies that channel European funds.
  • Administraciones que tienen que estar listas para el reglamento europeo de IA —aplicación general el 2 de agosto de 2026; el alto riesgo del Anexo III se aplaza a diciembre de 2027 por el Ómnibus— y demostrar que sus evaluaciones tienen supervisión humana real.
  • Administrations that must be ready for the European AI Regulation — general application on 2 August 2026; Annex III high risk deferred to December 2027.

Modelo de implantación.

Implementation model.

Cuatro fases con duración acotada. Cada hito es entregable verificable, no PowerPoint. El modelo cubre desde la primera reunión hasta el primer expediente publicado en BOE.

Four phases with a fixed duration. Every milestone is a verifiable deliverable, not a PowerPoint. The model covers everything from the first meeting to the first live case.

Fase 1 · Diagnóstico (2 semanas)

Phase 1 · Diagnosis (2 weeks)

Revisamos cómo gestionas hoy las subvenciones —volumen, equipos, sistemas— y dónde están los atascos reales. Sales con una propuesta de configuración concreta.

We review how you manage grants today — volume, teams, systems — and where the real bottlenecks are. You leave with a configuration proposal.

Fase 2 · Configuración e integración (4-8 semanas)

Phase 2 · Setup and integration (4-8 weeks)

Montamos las cuatro capas, conectamos la plataforma con tu sede electrónica y con Hacienda y la Seguridad Social, y adaptamos las plantillas de bases a tu administración.

We build the four layers, connect the platform to your e-office and to the tax and social security authorities, and adapt the templates for your bases.

Fase 3 · Primera convocatoria piloto (1 ciclo)

Phase 3 · First pilot call (1 cycle)

Lanzamos tu primera convocatoria real en la plataforma, acompañándote en todo el ciclo. Formamos al equipo evaluador y activamos el cuadro de transparencia público.

We launch your first real call on the platform, supporting you through the whole cycle. We train the assessment team and switch on the transparency dashboard.

Fase 4 · Operación continua

Phase 4 · Ongoing operation

Mantenemos la plataforma al día con cada cambio normativo, con soporte de tiempos de respuesta comprometidos, auditorías de seguridad anuales e informes trimestrales para dirección.

We keep the platform up to date with every regulatory change, with committed response times, annual security audits and reporting.

· CAPTACIÓN DIRECTA · RESPUESTA < 24 H

· DIRECT CONTACT · REPLY IN < 24 H

¿Hablamos de tu organismo convocante?Shall we talk about your funding body?

Sin newsletter encubierta y sin llamadas comerciales: cuéntanos tu caso y te responde una persona.No hidden newsletter and no sales calls: tell us your case and a person will reply.

¿Dudas? Este asistente con IA, personalizado para este servicio, resuelve cualquier pregunta al instante.Questions? This AI assistant, tailored to this service, answers instantly.