Software de gestión de subvenciones para administraciones públicas

« Publica la convocatoria. Gestiona los expedientes. Justifica con transparencia »

La plataforma para que tu administración diseñe, reciba, evalúe y publique subvenciones sin Word, sin Excel y sin que un expediente tarde semanas. Software hecho para el sector público — y conforme a la ley desde el primer día.

Grantify© es la plataforma B2G con la que administraciones y organismos convocantes diseñan, reciben, evalúan y publican convocatorias íntegramente en digital. Conforme a la normativa desde el primer día, sin Word ni Excel.

El problema que resolvemos.

Una administración convoca subvenciones con la mejor intención y el peor stack: bases reguladoras redactadas en Word, recepción por sede electrónica genérica que no captura los datos estructurados, evaluación manual con hojas Excel que tardan semanas y publicación que se desliga del expediente. Resultado: tasas de absorción bajas, indicadores difíciles de medir, recursos administrativos por discrepancias evaluativas y una ciudadanía que percibe que pedir una ayuda es un calvario.

Grantify es la respuesta: software pensado solo para el ciclo público de la subvención, no un CRM comercial reciclado. Nace cumpliendo la Ley General de Subvenciones, el Esquema Nacional de Seguridad en nivel Alto y el reglamento europeo de IA — no lo añade después.

Las cuatro capas.

01 · Diseño de la convocatoria

Redactas las bases reguladoras en un editor guiado, con plantillas ya validadas para cada tipo de convocatoria. Cuando se aprueba, la convocatoria sale publicada y sincronizada con la Base de Datos Nacional de Subvenciones — sin copiar y pegar, sin errores de formato.

02 · Recepción de solicitudes

El ciudadano solicita desde una sede sencilla, se identifica con cl@ve y firma sin papeleo. La plataforma lee los documentos por ti y comprueba sola que el solicitante está al corriente con Hacienda y la Seguridad Social — sin pedirle certificados.

03 · Evaluación

El motor aplica los criterios de tus bases y devuelve una puntuación —Score Grantify— en cinco dimensiones: viabilidad, encaje normativo, capacidad de ejecución, impacto y riesgo. La decisión final siempre la toma una persona; la IA solo prepara el terreno y deja registrado cada paso, listo para motivar el acto administrativo.

04 · Publicación y transparencia

Cada concesión se publica sola en el boletín oficial que corresponda y se sincroniza con el sistema nacional. Un cuadro de mando público enseña en tiempo real lo que de verdad importa: cuánto presupuesto se está ejecutando, en cuánto tiempo y a quién llega. Listo para cualquier auditoría.

Diferencias con un SaaS comercial.

Hay plataformas comerciales que prometen "digitalizar la subvención" desde un CRM B2B reciclado. Grantify no es eso. Está diseñada desde el primer día para el contexto regulatorio público español y europeo, con tres diferencias estructurales:

  • Seguridad de nivel Alto. Grantify se certifica en el nivel más exigente del Esquema Nacional de Seguridad — el que casi ninguna plataforma comercial puede certificar, porque su arquitectura no está pensada para ello.
  • Documentos administrativos de verdad. No un PDF que se sube y se descarga: expedientes electrónicos con firma, sello y sellado de tiempo, que se conservan y se intercambian con el resto de administraciones.
  • El procedimiento, implementado, no simulado. Registro electrónico, notificaciones en sede, plazos en días hábiles, expediente único. Grantify hace el procedimiento administrativo; no lo imita.

Para quién.

  • Diputaciones, ayuntamientos y mancomunidades que gestionan sus propias líneas de subvención y quieren cumplir la ley sin montar un equipo informático.
  • Consejerías y organismos autonómicos con cientos de expedientes al año que necesitan medir de verdad cuánta ayuda llega.
  • Cámaras de comercio, colegios profesionales y entidades públicas que canalizan fondos europeos.
  • Administraciones que tienen que estar listas para el reglamento europeo de IA —aplicación general el 2 de agosto de 2026; el alto riesgo del Anexo III se aplaza a diciembre de 2027 por el Ómnibus— y demostrar que sus evaluaciones tienen supervisión humana real.

Modelo de implantación.

Cuatro fases con duración acotada. Cada hito es entregable verificable, no PowerPoint. El modelo cubre desde la primera reunión hasta el primer expediente publicado en BOE.

Fase 1 · Diagnóstico (2 semanas)

Revisamos cómo gestionas hoy las subvenciones —volumen, equipos, sistemas— y dónde están los atascos reales. Sales con una propuesta de configuración concreta.

Fase 2 · Configuración e integración (4-8 semanas)

Montamos las cuatro capas, conectamos la plataforma con tu sede electrónica y con Hacienda y la Seguridad Social, y adaptamos las plantillas de bases a tu administración.

Fase 3 · Primera convocatoria piloto (1 ciclo)

Lanzamos tu primera convocatoria real en la plataforma, acompañándote en todo el ciclo. Formamos al equipo evaluador y activamos el cuadro de transparencia público.

Fase 4 · Operación continua

Mantenemos la plataforma al día con cada cambio normativo, con soporte de tiempos de respuesta comprometidos, auditorías de seguridad anuales e informes trimestrales para dirección.

· CAPTACIÓN DIRECTA · RESPUESTA < 24 H

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